Wenn Ihr Team im Video mitwirkt, entscheidet die Vorbereitung über das Ergebnis – und über die Stimmung am Drehtag. Gut informierte Mitarbeitende sind entspannter, wirken authentischer und liefern bessere Aufnahmen. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Ihre Mitarbeiter auf den Dreh vorbereiten, worauf es rechtlich ankommt und wie Sie für eine lockere Atmosphäre sorgen.
Das Wichtigste in Kürze
- Frühzeitig informieren nimmt Druck und schafft Akzeptanz.
- Die Teilnahme ist freiwillig – Einwilligung einholen.
- Tipps zu Kleidung und Nervosität weitergeben.
- Den Ablauf transparent machen: Zeit, Ansprechpartner, Verwendung.
- Eine entspannte Atmosphäre sorgt für souveräne Auftritte.
Frühzeitig informieren
Kündigen Sie den Dreh rechtzeitig an, statt Ihr Team zu überraschen. Erklären Sie, worum es geht, was das Ziel des Videos ist und welche Rolle die einzelnen Personen spielen. Klarheit nimmt Druck und schafft Akzeptanz. Wer früh weiß, was auf ihn zukommt, kann sich innerlich darauf einstellen – das ist der wichtigste Schritt, um Mitarbeiter auf den Dreh vorzubereiten.
Teilnahme ist freiwillig
Niemand sollte sich gezwungen fühlen, vor die Kamera zu treten. Holen Sie die Einwilligung der Beteiligten ein – das gehört auch rechtlich dazu und sichert die spätere Veröffentlichung ab. Mehr dazu lesen Sie hier: Persönlichkeitsrechte & Model Release. Respektieren Sie es, wenn jemand lieber im Hintergrund mitwirkt.
Praktische Hinweise weitergeben
Ihre Mitarbeitenden müssen keine Profis sein – aber ein paar Hinweise helfen enorm.
- Kleidung: Geben Sie vorab Tipps zur kameratauglichen Garderobe. Was anziehen beim Videodreh?
- Nervosität: Viele sind angespannt – das ist normal. Diese Tipps helfen: Lampenfieber vor der Kamera überwinden
- Inhalte: Wer sprechen soll, sollte seine Kernaussagen vorab kennen.
Den Ablauf transparent machen
Unsicherheit entsteht oft durch fehlende Informationen. Klären Sie deshalb vorab:
- Wann findet der Dreh statt, und wie viel Zeit ist je Person eingeplant?
- Wer ist Ansprechpartner für Fragen?
- Was passiert mit dem Material, und wo wird es später gezeigt?
Wer weiß, was mit den Aufnahmen geschieht, fühlt sich sicherer vor der Kamera.
Eine entspannte Atmosphäre schaffen
Sorgen Sie für einen ruhigen Rückzugsort, etwas zu trinken und genug Zeit. Wer sich wohlfühlt, wirkt vor der Kamera automatisch souveräner. Ein lockerer Umgang und etwas Humor helfen mehr als jede Anweisung – und übertragen sich sichtbar ins fertige Video.
Checkliste: Mitarbeiter auf den Dreh vorbereiten
- Team frühzeitig über Ziel und Ablauf informiert
- Teilnahme freiwillig, Einwilligungen eingeholt
- Hinweise zu Kleidung und Nervosität gegeben
- Kernaussagen mit den sprechenden Personen besprochen
- Ansprechpartner benannt
- Rückzugsort, Getränke und Pufferzeit eingeplant
Häufige Fragen zur Vorbereitung von Mitarbeitern
Wie bereite ich mein Team auf einen Videodreh vor?
Informieren Sie frühzeitig über Ziel und Ablauf, holen Sie Einwilligungen ein und geben Sie Hinweise zu Kleidung, Inhalten und dem Umgang mit Nervosität.
Ist die Teilnahme am Dreh freiwillig?
Ja. Niemand sollte gezwungen werden, vor die Kamera zu treten. Eine schriftliche Einwilligung gehört auch rechtlich dazu.
Wie nehme ich meinen Mitarbeitern die Nervosität?
Mit Information, einer lockeren Atmosphäre und praktischen Tipps. Auch das Wissen, dass Aufnahmen wiederholt werden dürfen, entspannt.
Was sollten Mitarbeiter zum Dreh anziehen?
Einfarbige, gedeckte Kleidung ohne enge Muster. Details dazu finden Sie im Beitrag zur Kleidung beim Videodreh.
Fazit
Mitarbeiter auf den Dreh vorzubereiten heißt vor allem: informieren, einbinden und für eine entspannte Atmosphäre sorgen. Wer freiwillig, gut vorbereitet und ohne Druck vor die Kamera tritt, liefert die besten Aufnahmen. Gerne briefe ich Ihr Team vorab kurz oder stelle eine verständliche Info-Übersicht bereit. Sprechen Sie mich an.